DigDem (Digitalt Demokrati)

DigDem er en skytjeneste som forenkler og effektiviserer prosessene rundt gjennomføring av møter. Administrasjonen av møtene blir mer effektiv ved hjelp av automatisk møteinnkalling, effektiv forfallshåndtering, egen meldingstjeneste, enkel styring av talerliste og taletid, og ikke minst digital votering.

Et utdrag av løsningens funksjonalitet:

Oppdaterte møtedokumenter: Tjenesten leser og arkiverer til kundens sak-og arkivsystem, slik at det alltid er oppdaterte saks- og møtedokumenter. Det varsles også når nye dokumenter er tilgjengelige eller det er gjort endringer i dokumenter.

Forfallshåndtering: Ved godkjent forfall fra en møtedeltaker, sendes det automatisk innkallelse til vara. På infoskjermer kan det vises oversikt over oppmøte og forfall for det enkelte møte.

Meldingstjeneste: Egen meldingstjeneste i løsningen gir mulighet til å sende private meldinger til enkeltpersoner, administrasjon og grupper. Det er også mulig å sende inn forslag via meldingstjenesten.

Automatisk talestyring: Talerlisten i løsningen viser en oversikt over rekkefølgen på hvem som skal tale. Når en person taler, vises det oversikt over hvor mye gjenstående tid de har. Sekretariatet kan starte og stoppe taletiden, samt redigere på rekkefølgen. Møtedeltakere kan tegne seg for replikk, innlegg eller innlegg med forslag, og vil se sin plass på talerlisten.

Digital votering: Løsningen viser liste over hvilke saker som skal stemmes over og hvilken rekkefølge. Sekretariatet kan redigere rekkefølge, voteringspunkt, dele opp voteringspunkt og legge til nytt voteringspunkt. For stemmeavgivere er det mulig å endre svar helt frem til voteringen er avsluttet. Det finnes også en knapp for “Enstemmig vedtatt”. Voteringsresultatet vises fortløpende og kan filtreres etter parti.

Se mer om produktet på https://digdem.no/.