DigDem (Digitalt Demokrati) – Drømmeportalen for politiske møter

18.06.2019

28. januar 2019 vant Jupiter anbudskonkurransen om å utvikle en politikerportal for Trondheim kommune. Portalen skal bidra til å effektivisere organisering og gjennomføring av møter i kommunen. Vi er vi veldig stolte av, og er nå godt i gang med utviklingen. Som følge av dette, vil vi også utvikle et produkt som andre kommuner kan benytte seg av. Det er dermed med stort engasjement at vi kan presentere vårt kommende produkt DigDem (Digitalt Demokrati).

DigDem er en skytjeneste som forenkler og effektiviserer prosessene rundt gjennomføring av møter. Tjenesten er primært rettet mot politiske og folkevalgte organer, men har funksjonalitet som også er aktuell for organisasjoner og bedrifter. Tjenesten leser og arkiverer til kundens sak-og arkivsystem, og kan dermed hente de aktuelle saks- og møtedokumentene. Administrasjonen av møtene blir mer effektiv ved hjelp av automatisk møteinnkalling, effektiv forfallshåndtering, egen meldingstjeneste, enkel styring av talerliste og taletid, og ikke minst digital votering. Se mer om produktet her.

Jupiters visjon er at «vi gjør våre kunder bedre», og dette akter vi å leve opp til hver gang vi leverer et produkt. Hensikten bak å utvikle en politikerportal har vært å oppnå både samfunnsmessige og ressursmessige gevinster. Samfunnsmessige gevinster skal oppnås ved at lokaldemokratiet styrkes. DigDem vil effektivisere og simplifisere gjennomføringen av møter i folkevalgte organer. Dette gir økt kvalitet på beslutningsprosessen og på de enkelte beslutninger. Ressursmessige gevinser skal oppnås ved at administrasjonen av den politiske beslutningsprosessen blir mer effektiv. DigDem vil redusere antall tungvinte manuelle operasjoner, «tidstyver» og feilkilder. Dermed vil administrasjonen, sekretariatet og de folkevalgte få bedre arbeidsbetingelser, og kan vie mer av tiden til å styrke kvaliteten på deres kjerneoppgaver.

Produktet er under utvikling, og vil lanseres våren 2020.